करियर प्रोफ़ाइल · SOC 43-9021

डेटा एंट्री ऑपरेटर

ये कीबोर्ड या फ़ोटो कंपोज़िंग परफ़ोरेटर जैसे डेटा एंट्री उपकरण चलाते हैं। इनके कामों में डेटा की जाँच करना और छपाई के लिए सामग्री तैयार करना शामिल हो सकता है।

डेटा एंट्री ऑपरेटर ये कीबोर्ड या फ़ोटो कंपोज़िंग परफ़ोरेटर जैसे डेटा एंट्री उपकरण चलाते हैं। इनके कामों में डेटा की जाँच करना और छपाई के लिए सामग्री तैयार करना शामिल हो सकता है। अमेरिका में इस भूमिका का मीडियन वार्षिक वेतन $39,850 है। अगले दशक में इस भूमिका में 26% गिरावट का अनुमान है। प्रवेश के लिए आम तौर पर ज़रूरी शिक्षा: हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष। इस भूमिका का AI एक्सपोज़र ऊँचा है (0-1 स्केल पर 0.88) — मुख्य कामों का बड़ा हिस्सा पहले से ऑटोमेट हो रहा है। इस भूमिका के लिए सबसे ज़्यादा माँग वाले कौशल हैं: पढ़कर समझना, ध्यान से सुनना, निगरानी, लेखन, समय प्रबंधन।

अमेरिका में मध्य वेतन
$39,850
प्रति वर्ष
ग्रोथ आउटलुक
गिरावट
BLS 10-वर्ष
शिक्षा
हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष
AI एक्सपोज़र
8.8/10
ऑटोमेशन जोखिम

यूके में वेतन

यूके: डेटा एंट्री प्रशासक के लिए मीडियन वेतन £28,316 प्रति वर्ष (ONS ASHE 2025, पूर्णकालिक)

पूर्णकालिक नौकरियों का बीच का आधा हिस्सा: £24,870 से £33,281 प्रति वर्ष

यूके में नौकरियों का वर्गीकरण अलग है; यह सबसे नज़दीकी यूके व्यवसाय समूह है (ONS SOC 2020 4152)। ONS इस अनुमान को काफ़ी हद तक सटीक मानता है। 2025 के अनंतिम आँकड़े; ONS इन्हें एक साल बाद संशोधित करता है। स्रोत: ONS का वार्षिक घंटे और कमाई सर्वेक्षण (ASHE), ओपन गवर्नमेंट लाइसेंस के तहत

भारत में वेतन (व्यवसाय समूह)

भारत में “लिपिकीय सहायता कर्मी” व्यवसाय समूह के वेतनभोगी कर्मचारियों की औसत मासिक कमाई, भारत सरकार के आवधिक श्रम बल सर्वेक्षण (PLFS, जनवरी–दिसंबर 2025) से। यह इस समूह के सभी लोगों का औसत है, सिर्फ़ डेटा एंट्री ऑपरेटर का नहीं, और यह रुपये में बदला गया अमेरिकी वेतन नहीं है।

शहरी भारत
₹26,514 प्रति माह
ग्रामीण भारत
₹20,901 प्रति माह
पूरा भारत
₹24,289 प्रति माह

स्रोत: MoSPI (भारत सरकार), आवधिक श्रम बल सर्वेक्षण (PLFS) वार्षिक रिपोर्ट 2025, तालिका 51 — नियमित वेतनभोगी कर्मचारियों की औसत वेतन कमाई, NCO-2015 डिवीज़न 4। सरकारी आँकड़े हर व्यवसाय समूह का एक ही औसत देते हैं: किसी एक करियर, अनुभव के स्तर या शहर के लिए भारत के सरकारी आँकड़े उपलब्ध नहीं हैं। रिपोर्ट पढ़ें

भारत में यहाँ तक कैसे पहुँचें

भारत में इस करियर तक पहुँचने का आम रास्ता। हर कदम उस आधिकारिक पेज से जुड़ा है जहाँ से यह जानकारी ली गई है।

  1. 1 · योग्यता 12वीं पास (कुछ विभागों के लिए गणित के साथ विज्ञान)[1]
  2. 2 · प्रवेश परीक्षा SSC संयुक्त उच्चतर माध्यमिक स्तर (CHSL) परीक्षा[1]
  3. 3 · पहली नौकरी केंद्र सरकार के दफ़्तर में डेटा एंट्री ऑपरेटर[1]

नियम बदलते रहते हैं: आवेदन से पहले परीक्षा संस्था और नियामक की ताज़ा सूचना ज़रूर देखें।

स्रोत:
  1. SSC — Combined Higher Secondary (10+2) Level Examination notice (2026-09-27 को देखा गया)

टॉप स्किल्स

पढ़कर समझना ध्यान से सुनना निगरानी लेखन समय प्रबंधन बोलना आलोचनात्मक सोच जटिल समस्याओं का समाधान सक्रिय अधिगम समन्वय

जो ज्ञान आप बनाएँगे

  • अंग्रेज़ी भाषा
  • प्रशासनिक और दफ़्तरी काम
  • ग्राहक और व्यक्तिगत सेवा
  • क़ानून और शासन
  • सार्वजनिक सुरक्षा
  • गणित
  • कंप्यूटर और इलेक्ट्रॉनिक्स
  • प्रशासन और प्रबंधन

आप वास्तव में क्या करेंगे

  • डेटा एंट्री की ग़लतियाँ ढूँढना और सुधारना, या उनकी जानकारी सुपरवाइज़र को देना।
  • दर्ज करने से पहले डेटा इकट्ठा करना, छाँटना और उसकी सटीकता की पुष्टि करना।
  • ग़लतियाँ पकड़ने के लिए आँकड़ों की तुलना मूल दस्तावेज़ों से करना, या पुष्टि वाले फ़ॉर्मैट में आँकड़े दोबारा दर्ज करना।
  • पूरे हुए दस्तावेज़ों को सही जगहों पर सहेजकर रखना।
  • सौंपे गए काम पूरे करने के लिए ज़रूरी सामग्री चुनना।
  • रद्द चेक, बिक्री रिपोर्ट या बिल जैसे मूल दस्तावेज़ पढ़ना, और कीबोर्ड या स्कैनर से आँकड़े तय डेटा फ़ील्ड में, या बाद में डालने के लिए टेप या डिस्क पर दर्ज करना।

टूल और टेक्नोलॉजी जिनका आप इस्तेमाल करेंगे

Microsoft Excel हॉट Microsoft Office सॉफ़्टवेयर हॉट Microsoft Outlook हॉट Microsoft Word हॉट Google Docs हॉट Intuit QuickBooks हॉट Microsoft Access हॉट Microsoft Dynamics हॉट Microsoft PowerPoint हॉट SAP सॉफ़्टवेयर हॉट Blackbaud The Raiser's Edge डेटा एंट्री सॉफ़्टवेयर

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

डेटा एंट्री ऑपरेटर क्या काम करते हैं?

ये कीबोर्ड या फ़ोटो कंपोज़िंग परफ़ोरेटर जैसे डेटा एंट्री उपकरण चलाते हैं। इनके कामों में डेटा की जाँच करना और छपाई के लिए सामग्री तैयार करना शामिल हो सकता है।

डेटा एंट्री ऑपरेटर कितना कमाते हैं?

अमेरिका में डेटा एंट्री ऑपरेटर का मीडियन वार्षिक वेतन $39,850 है।

डेटा एंट्री ऑपरेटर के लिए नौकरी का आउटलुक कैसा है?

अगले दशक में इस भूमिका में 26% गिरावट का अनुमान है। अमेरिका में अभी लगभग 141,600 लोग इस काम में लगे हैं।

डेटा एंट्री ऑपरेटर कैसे बनें?

प्रवेश के लिए आम तौर पर ज़रूरी शिक्षा: हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष। नीचे दिए गए प्रमुख कौशलों में मज़बूत नींव बनाने से आपका आवेदन और मज़बूत होगा।

डेटा एंट्री ऑपरेटर के लिए कौन-से कौशल ज़रूरी हैं?

इस भूमिका के लिए सबसे ज़्यादा माँग वाले कौशल हैं: पढ़कर समझना, ध्यान से सुनना, निगरानी, लेखन, समय प्रबंधन, बोलना। O*NET के अनुसार अच्छे प्रदर्शन के लिए यही कौशल सबसे अहम हैं।

क्या AI डेटा एंट्री ऑपरेटर की जगह ले लेगा?

हमारा AI-टिकाऊपन मॉडल डेटा एंट्री ऑपरेटर को 0-1 स्केल पर 0.88 का स्कोर देता है (ज़्यादा = ज़्यादा एक्सपोज़र)। यानी AI जोखिम ऊँचा है — कई मुख्य काम पहले से जनरेटिव AI और वर्कफ़्लो टूल्स से ऑटोमेट हो रहे हैं। AI से जुड़े कौशलों पर ध्यान दें, या किसी नज़दीकी AI-टिकाऊ भूमिका की ओर बदलाव की योजना बनाएँ।

इस क्षेत्र में प्रवेश करना कितना कठिन है?

डेटा एंट्री ऑपरेटर में प्रवेश की बाधा कम है — आम तौर पर यहाँ पहुँचना आसान है: बुनियादी योग्यता और काम के दौरान सीखकर आप इसमें आ सकते हैं।

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