करियर प्रोफ़ाइल · SOC 43-6014

सचिव और प्रशासनिक सहायक (कानूनी, चिकित्सा और कार्यकारी को छोड़कर)

ये नियमित प्रशासनिक काम करते हैं, जैसे पत्रों का मसौदा तैयार करना, अपॉइंटमेंट तय करना, काग़ज़ी और इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलें व्यवस्थित करके रखना, या फ़ोन करने वालों को जानकारी देना।

सचिव और प्रशासनिक सहायक (कानूनी, चिकित्सा और कार्यकारी को छोड़कर) ये नियमित प्रशासनिक काम करते हैं, जैसे पत्रों का मसौदा तैयार करना, अपॉइंटमेंट तय करना, काग़ज़ी और इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलें व्यवस्थित करके रखना, या फ़ोन करने वालों को जानकारी देना। अमेरिका में इस भूमिका का मीडियन वार्षिक वेतन $46,290 है। अगले दशक में इस भूमिका में -2% का मामूली बदलाव अनुमानित है। प्रवेश के लिए आम तौर पर ज़रूरी शिक्षा: हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष। इस भूमिका का AI एक्सपोज़र ऊँचा है (0-1 स्केल पर 0.82) — मुख्य कामों का बड़ा हिस्सा पहले से ऑटोमेट हो रहा है। इस भूमिका के लिए सबसे ज़्यादा माँग वाले कौशल हैं: ध्यान से सुनना, बोलना, पढ़कर समझना, लेखन, सेवा भाव।

अमेरिका में मध्य वेतन
$46,290
प्रति वर्ष
ग्रोथ आउटलुक
बहुत कम या कोई बदलाव नहीं
BLS 10-वर्ष
शिक्षा
हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष
AI एक्सपोज़र
8.2/10
ऑटोमेशन जोखिम

यूके में वेतन

यूके: निजी सहायक और अन्य सचिव के लिए मीडियन वेतन £34,954 प्रति वर्ष (ONS ASHE 2025, पूर्णकालिक)

पूर्णकालिक नौकरियों का बीच का आधा हिस्सा: £28,565 से £43,903 प्रति वर्ष

यूके में नौकरियों का वर्गीकरण अलग है; यह सबसे नज़दीकी यूके व्यवसाय समूह है (ONS SOC 2020 4215)। ONS इस अनुमान को सटीक मानता है। 2025 के अनंतिम आँकड़े; ONS इन्हें एक साल बाद संशोधित करता है। स्रोत: ONS का वार्षिक घंटे और कमाई सर्वेक्षण (ASHE), ओपन गवर्नमेंट लाइसेंस के तहत

भारत में वेतन (व्यवसाय समूह)

भारत में “लिपिकीय सहायता कर्मी” व्यवसाय समूह के वेतनभोगी कर्मचारियों की औसत मासिक कमाई, भारत सरकार के आवधिक श्रम बल सर्वेक्षण (PLFS, जनवरी–दिसंबर 2025) से। यह इस समूह के सभी लोगों का औसत है, सिर्फ़ सचिव और प्रशासनिक सहायक (कानूनी, चिकित्सा और कार्यकारी को छोड़कर) का नहीं, और यह रुपये में बदला गया अमेरिकी वेतन नहीं है।

शहरी भारत
₹26,514 प्रति माह
ग्रामीण भारत
₹20,901 प्रति माह
पूरा भारत
₹24,289 प्रति माह

स्रोत: MoSPI (भारत सरकार), आवधिक श्रम बल सर्वेक्षण (PLFS) वार्षिक रिपोर्ट 2025, तालिका 51 — नियमित वेतनभोगी कर्मचारियों की औसत वेतन कमाई, NCO-2015 डिवीज़न 4। सरकारी आँकड़े हर व्यवसाय समूह का एक ही औसत देते हैं: किसी एक करियर, अनुभव के स्तर या शहर के लिए भारत के सरकारी आँकड़े उपलब्ध नहीं हैं। रिपोर्ट पढ़ें

भारत में यहाँ तक कैसे पहुँचें

भारत में इस करियर तक पहुँचने का आम रास्ता। हर कदम उस आधिकारिक पेज से जुड़ा है जहाँ से यह जानकारी ली गई है।

  1. 1 · योग्यता ITI स्टेनोग्राफ़र और सेक्रेटेरियल असिस्टेंट ट्रेड (10वीं के बाद 1 साल), जिससे नेशनल ट्रेड सर्टिफ़िकेट मिलता है[1]
  2. 2 · प्रवेश परीक्षा SSC स्टेनोग्राफ़र ग्रेड C और D परीक्षा (12वीं पास और शॉर्टहैंड कौशल परीक्षा)[2]
  3. 3 · पहली नौकरी केंद्र सरकार के दफ़्तर में स्टेनोग्राफ़र ग्रेड C या D[2]

नियम बदलते रहते हैं: आवेदन से पहले परीक्षा संस्था और नियामक की ताज़ा सूचना ज़रूर देखें।

स्रोत:
  1. DGT — Stenographer & Secretarial Assistant (English) CTS curriculum (2026-09-27 को देखा गया)
  2. SSC — Stenographer Grade 'C' & 'D' Examination notice (2026-09-27 को देखा गया)

टॉप स्किल्स

ध्यान से सुनना बोलना पढ़कर समझना लेखन सेवा भाव समय प्रबंधन निगरानी समन्वय आलोचनात्मक सोच सामाजिक समझ

जो ज्ञान आप बनाएँगे

  • प्रशासनिक और दफ़्तरी काम
  • अंग्रेज़ी भाषा
  • कंप्यूटर और इलेक्ट्रॉनिक्स
  • ग्राहक और व्यक्तिगत सेवा
  • प्रशासन और प्रबंधन
  • गणित
  • संचार और मीडिया
  • अर्थशास्त्र और लेखांकन

एक दिन कैसा होता है

आपकी सुबह दफ़्तर खोलने, फ़ोन चालू करने और रात के ईमेल व वॉइसमेल देखने से शुरू होती है। दिन चढ़ने के साथ आप रिसेप्शन पर आगंतुकों का स्वागत करते हैं, पता करते हैं कि उन्हें क्या चाहिए और उन्हें सही व्यक्ति तक भेजते हैं। फ़ोन कॉल के बीच आप संदेश लेते हैं, कॉल आगे भेजते हैं और खुलने के समय और सेवाओं के बारे में सीधे सवालों के जवाब देते हैं। दोपहर से पहले आप डेटाबेस में नए संपर्क विवरण अपडेट करते हैं और आए हुए पत्र और बिल सही फ़ोल्डरों में रखते हैं। कॉपियर फिर अटक जाता है, तो आप उसे ठीक करते हैं और मरम्मत के लिए किसी को बुलाते हैं। खाने के बाद आप मीटिंग के नोट्स टाइप करते हैं, पत्र तैयार करते हैं और उन ईमेल को निपटाते हैं जिन्हें दूसरी टीमों तक भेजना है। बाद में आप एक फ़ाइल अलमारी दोबारा व्यवस्थित करते हैं और दफ़्तर का सामान मँगवाते हैं। ज़्यादातर काम दोहराव भरा है और कभी ख़त्म न होने वाला लग सकता है। लेकिन लोग दफ़्तर को सुचारु रखने के लिए आप पर भरोसा करते हैं, और जब कोई साथी कहता है कि आपके बिना उसका काम नहीं चलता, तो अच्छा लगता है।

उदाहरण के तौर पर: एक आम दिन, जो इस पेशे के O*NET कार्य-विवरणों के आधार पर लिखा गया है। असली दिन नियोक्ता और पद के हिसाब से अलग होते हैं।

आप वास्तव में क्या करेंगे

  • टेलीफ़ोन का जवाब देना और कॉल करने वालों को जानकारी देना, संदेश लेना या कॉल संबंधित व्यक्तियों तक पहुँचाना।
  • आगंतुकों या कॉल करने वालों का अभिवादन करना और उनकी पूछताछ निपटाना या उनकी ज़रूरत के अनुसार उन्हें सही व्यक्ति के पास भेजना।
  • डेटाबेस बनाना, उनका रखरखाव करना और उनमें जानकारी दर्ज करना।
  • डेटाबेस प्रबंधन या वर्ड प्रोसेसिंग जैसे तरह-तरह के कामों के लिए कंप्यूटर का इस्तेमाल करना।
  • फ़ैक्स मशीन, कॉपियर या फ़ोन सिस्टम जैसे दफ़्तर के उपकरण चलाना और उपकरण ख़राब होने पर मरम्मत की व्यवस्था करना।
  • काग़ज़ी या इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलिंग प्रणालियाँ बनाना और संभालना, जिनमें जानकारी दर्ज करना, काग़ज़ात अपडेट करना, या उपस्थिति रिकॉर्ड, पत्राचार या दूसरी सामग्री जैसे दस्तावेज़ रखना शामिल है।

टूल और टेक्नोलॉजी जिनका आप इस्तेमाल करेंगे

Microsoft Excel हॉट Microsoft Office सॉफ़्टवेयर हॉट Microsoft Outlook हॉट Microsoft PowerPoint हॉट Microsoft Word हॉट Adobe Acrobat हॉट Adobe Creative Cloud सॉफ़्टवेयर हॉट Adobe Illustrator हॉट Adobe InDesign हॉट Adobe Photoshop हॉट Apache Cassandra हॉट Apache Hadoop हॉट

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

सचिव और प्रशासनिक सहायक (कानूनी, चिकित्सा और कार्यकारी को छोड़कर) क्या काम करते हैं?

ये नियमित प्रशासनिक काम करते हैं, जैसे पत्रों का मसौदा तैयार करना, अपॉइंटमेंट तय करना, काग़ज़ी और इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलें व्यवस्थित करके रखना, या फ़ोन करने वालों को जानकारी देना।

सचिव और प्रशासनिक सहायक (कानूनी, चिकित्सा और कार्यकारी को छोड़कर) का एक आम दिन कैसा होता है?

आपकी सुबह दफ़्तर खोलने, फ़ोन चालू करने और रात के ईमेल व वॉइसमेल देखने से शुरू होती है। दिन चढ़ने के साथ आप रिसेप्शन पर आगंतुकों का स्वागत करते हैं, पता करते हैं कि उन्हें क्या चाहिए और उन्हें सही व्यक्ति तक भेजते हैं। फ़ोन कॉल के बीच आप संदेश लेते हैं, कॉल आगे भेजते हैं और खुलने के समय और सेवाओं के बारे में सीधे सवालों के जवाब देते हैं। दोपहर से पहले आप डेटाबेस में नए संपर्क विवरण अपडेट करते हैं और आए हुए पत्र और बिल सही फ़ोल्डरों में रखते हैं। कॉपियर फिर अटक जाता है, तो आप उसे ठीक करते हैं और म.

सचिव और प्रशासनिक सहायक (कानूनी, चिकित्सा और कार्यकारी को छोड़कर) कितना कमाते हैं?

अमेरिका में सचिव और प्रशासनिक सहायक (कानूनी, चिकित्सा और कार्यकारी को छोड़कर) का मीडियन वार्षिक वेतन $46,290 है।

सचिव और प्रशासनिक सहायक (कानूनी, चिकित्सा और कार्यकारी को छोड़कर) के लिए नौकरी का आउटलुक कैसा है?

अगले दशक में इस भूमिका में -2% का मामूली बदलाव अनुमानित है। अमेरिका में अभी लगभग 1,944,000 लोग इस काम में लगे हैं।

सचिव और प्रशासनिक सहायक (कानूनी, चिकित्सा और कार्यकारी को छोड़कर) कैसे बनें?

प्रवेश के लिए आम तौर पर ज़रूरी शिक्षा: हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष। नीचे दिए गए प्रमुख कौशलों में मज़बूत नींव बनाने से आपका आवेदन और मज़बूत होगा।

सचिव और प्रशासनिक सहायक (कानूनी, चिकित्सा और कार्यकारी को छोड़कर) के लिए कौन-से कौशल ज़रूरी हैं?

इस भूमिका के लिए सबसे ज़्यादा माँग वाले कौशल हैं: ध्यान से सुनना, बोलना, पढ़कर समझना, लेखन, सेवा भाव, समय प्रबंधन। O*NET के अनुसार अच्छे प्रदर्शन के लिए यही कौशल सबसे अहम हैं।

क्या AI सचिव और प्रशासनिक सहायक (कानूनी, चिकित्सा और कार्यकारी को छोड़कर) की जगह ले लेगा?

हमारा AI-टिकाऊपन मॉडल सचिव और प्रशासनिक सहायक (कानूनी, चिकित्सा और कार्यकारी को छोड़कर) को 0-1 स्केल पर 0.82 का स्कोर देता है (ज़्यादा = ज़्यादा एक्सपोज़र)। यानी AI जोखिम ऊँचा है — कई मुख्य काम पहले से जनरेटिव AI और वर्कफ़्लो टूल्स से ऑटोमेट हो रहे हैं। AI से जुड़े कौशलों पर ध्यान दें, या किसी नज़दीकी AI-टिकाऊ भूमिका की ओर बदलाव की योजना बनाएँ।

इस क्षेत्र में प्रवेश करना कितना कठिन है?

सचिव और प्रशासनिक सहायक (कानूनी, चिकित्सा और कार्यकारी को छोड़कर) में प्रवेश की बाधा कम है — आम तौर पर यहाँ पहुँचना आसान है: बुनियादी योग्यता और काम के दौरान सीखकर आप इसमें आ सकते हैं।

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